Privacy Statement Studio HUUT

Studio HUUT neemt jouw privacy serieus en verwerkt jouw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig. In dit Privacy Statement leg ik uit welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe, met wie ik deze gegevens eventueel deel en hoe lang ik ze bewaar. Ook lees je welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Ik verwerk persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving.

Heb je vragen over dit Privacy Statement of over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan contact met mij op via info@studiohuut.nl.

Wie is Studio HUUT?

Studio HUUT is een eenmanszaak, gevestigd in Wijchen, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 70913188.

Studio HUUT is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacy Statement.

Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden. Welke gegevens ik verwerk, hangt af van jouw relatie met Studio HUUT en de manier waarop je contact met mij hebt.

Het kan onder andere gaan om:

naam en contactgegevens;
bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens;
adres- en factuurgegevens;
e-mailadres en telefoonnummer;
KvK-nummer en btw-nummer;
betalings- en factuurgegevens;
gegevens die je zelf verstrekt in correspondentie of bij een aanvraag;
gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst;
gegevens die je via sociale media of andere communicatiekanalen met mij deelt.

Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is en hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Dienstverlening en uitvoeren van opdrachten

Doeleinde: het uitvoeren van opdrachten en het leveren van mijn diensten.

Gegevens: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Bewaartermijn: gedurende de looptijd van de overeenkomst en zolang als redelijkerwijs noodzakelijk voor de afhandeling daarvan.

Facturatie en financiële administratie

Doeleinde: het opstellen, verzenden en administreren van facturen en het voeren van mijn financiële administratie.

Gegevens: naam, bedrijfsnaam, adresgegevens, KvK-nummer, btw-nummer, factuurgegevens en betalingsgegevens.

Grondslag: wettelijke verplichting en, waar van toepassing, uitvoering van de overeenkomst.

Bewaartermijn: gegevens die onderdeel zijn van mijn administratie waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaar ik gedurende de wettelijke bewaartermijn. Voor de fiscale administratie geldt in beginsel een bewaartermijn van zeven jaar.

Contact en communicatie

Doeleinde: het beantwoorden van vragen, onderhouden van contact en afhandelen van verzoeken of klachten.

Gegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van de communicatie.

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, het nemen van maatregelen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst of, indien van toepassing, gerechtvaardigd belang.

Bewaartermijn: zolang als noodzakelijk voor de afhandeling van het contact en eventuele opvolging daarvan.

Marketing en zakelijke relaties

Ik kan persoonsgegevens gebruiken om bestaande zakelijke relaties te onderhouden en om mijn diensten onder de aandacht te brengen.

Doeleinde: direct marketing en het onderhouden van zakelijke relaties.

Gegevens: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en informatie over
de zakelijke relatie.

Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Bewaartermijn: zolang als noodzakelijk voor dit doel en zolang de zakelijke relatie relevant is.

Je hebt altijd het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens voor direct marketing. Na een dergelijk bezwaar gebruik ik jouw persoonsgegevens niet langer voor direct marketing.

Website en online diensten

Mijn website wordt gehost door Mijndomein. Wanneer je via mijn website persoonsgegevens verstrekt, bijvoorbeeld via een contactformulier, kunnen deze gegevens door Mijndomein worden verwerkt als onderdeel van de hosting- en aanverwante diensten.

Ik gebruik daarnaast Google-diensten voor onder andere documenten, agenda, reviews en mijn zakelijke Google-bedrijfsprofiel.

Voor creatieve werkzaamheden gebruik ik Adobe Creative Cloud. Hierbij kan ik, indien nodig, werkbestanden opslaan binnen Adobe Creative Cloud.

Ik gebruik iCloud voor het opslaan en synchroniseren van bestanden en andere gegevens die ik voor mijn bedrijfsvoering gebruik.

Sociale media

Studio HUUT is actief op onder andere Instagram, Facebook en X.

Wanneer je contact met mij opneemt via deze platforms, mijn berichten bekijkt of op mijn content reageert, kunnen persoonsgegevens door deze platforms worden verwerkt. De betreffende platforms verwerken gegevens ook voor eigen doeleinden. Op die verwerking zijn de privacyvoorwaarden van de betreffende aanbieder van toepassing.

Ik gebruik sociale media onder andere voor communicatie, het delen van mijn werk en marketing.

Ik kan WhatsApp gebruiken voor zakelijke communicatie met klanten en andere zakelijke relaties.

Wanneer je via WhatsApp contact met mij opneemt, worden persoonsgegevens verwerkt door WhatsApp/Meta. Dit kan bijvoorbeeld je telefoonnummer, profielnaam en de inhoud van de communicatie omvatten.

Op de verwerking van persoonsgegevens door WhatsApp/Meta zijn de privacyvoorwaarden van Meta van toepassing.

Met wie deel ik jouw persoonsgegevens?

Ik deel persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting of het behartigen van een gerechtvaardigd belang.

Voor mijn bedrijfsvoering maak ik gebruik van verschillende externe dienstverleners. Deze partijen kunnen, voor zover noodzakelijk, persoonsgegevens verwerken namens of ten behoeve van Studio HUUT.

Ik maak onder andere gebruik van:

Moneybird voor facturatie en financiële administratie;
Google voor documenten, agenda, reviews en mijn zakelijke Google-bedrijfsprofiel;
Adobe voor creatieve software en, waar van toepassing, opslag en verwerking van werkbestanden;
Apple / iCloud voor opslag en synchronisatie van bestanden;
Mijndomein voor webhosting en aanverwante diensten;
Meta (Instagram, Facebook en WhatsApp) voor sociale media en communicatie;
LinkedIn voor sociale media, zakelijke communicatie en marketing;
X voor sociale media en communicatie.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden verstrekt aan partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, zoals een boekhouder of accountant, of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben.

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet aan derden.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Voor sommige diensten die ik gebruik, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij bepaalde diensten van Adobe, Google, Apple, Meta en LinkedIn.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of daarnaartoe worden doorgegeven, zorg ik ervoor dat hiervoor een geldige grondslag en passende waarborgen bestaan overeenkomstig de AVG.

Afhankelijk van de betreffende dienst kan dit bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, het EU-U.S. Data Privacy Framework of de Standard Contractual Clauses zijn.

Ik maak hierbij gebruik van de privacy- en gegevensverwerkingsvoorwaarden van de betreffende dienstverleners.

Hoe lang bewaar ik jouw persoonsgegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

Voor de financiële administratie geldt bijvoorbeeld een wettelijke bewaarplicht. Gegevens die onderdeel uitmaken van de fiscale administratie worden in beginsel zeven jaar bewaard.

Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke bewaarplicht of andere rechtmatige reden bestaat om ze te bewaren, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

Hoe beveilig ik jouw persoonsgegevens?

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Ik maak hierbij onder andere gebruik van beveiligde accounts, wachtwoorden en de beveiligingsmogelijkheden die worden aangeboden door de software- en clouddiensten die ik gebruik.

Wat zijn jouw rechten?

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Inzage

Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens ik van jou verwerk.

Rectificatie

Je hebt het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.

Verwijdering

Je kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken om verwijdering van jouw persoonsgegevens.

Beperking van de verwerking

Onder bepaalde omstandigheden heb je het recht om te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk of gedeeltelijk te beperken.

Bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens wanneer deze plaatsvinden op basis van mijn gerechtvaardigd belang.

Je kunt altijd bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens voor direct marketing.

Gegevensoverdraagbaarheid

Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, heb je het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen. Je kunt deze gegevens vervolgens aan een andere organisatie overdragen.

Toestemming intrekken

Wanneer ik jouw persoonsgegevens verwerk op basis van jouw toestemming, heb je het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Hoe kun je een verzoek indienen?

Een verzoek met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je sturen naar info@studiohuut.nl.

Ik zal jouw verzoek in beginsel binnen één maand na ontvangst beantwoorden. Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijkertijd worden gedaan, kan deze termijn onder voorwaarden met maximaal twee maanden worden verlengd. Je wordt hiervan binnen één maand na ontvangst van het verzoek op de hoogte gesteld.

Ik kan je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, bijvoorbeeld wanneer mijn werkwijze of de diensten die ik gebruik veranderen.

De meest actuele versie van het Privacy Statement is te vinden op de website van Studio HUUT. Ik raad je aan dit Privacy Statement regelmatig te raadplegen.

Waar kun je terecht met klachten en vragen?

Heb je vragen over dit Privacy Statement of over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga? Neem dan contact met mij op via info@studiohuut.nl.

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je deze eerst bij mij indienen.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens

Versie

Dit Privacy Statement is voor het laatst gewijzigd op 4 september 2026.